Co změnil rok 2026
Na misku vah outsourcingu letos přibyla dvě závaží:
- JMHZ — měsíční hlášení s pokutami až 5 000 Kč za zaměstnance za každý zmeškaný měsíc a vysokou chybovostí systému v prvním roce provozu,
- chronický nedostatek mzdových účetních — najít a udržet kvalitní interní účetní je nejtěžší za poslední dekádu.
Kdy dává smysl interní řešení
Poctivě: outsourcing není pro každého. Interní mzdová účetní se vyplatí, když:
- potřebujete mzdovou expertizu denně fyzicky ve firmě (velký provoz, směny, neustálé změny),
- máte velmi specifické odměňování, které externí zpracovatel nezná,
- zpracováváte stovky mezd měsíčně a máte zastupitelný tým (jedna účetní = riziko: nemoc, dovolená, výpověď).
Hybrid: nejčastější model středních firem
Pro většinu středních firem funguje kombinace: personalistika zůstává uvnitř, výpočet mezd a komunikace s úřady jde ven — včetně odpovědnosti za termíny a legislativu, kterou tím smluvně přenášíte na poskytovatele.
Tip z praxe: při porovnávání nabídek se ptejte, zda je v ceně podání JMHZ, opravná podání, roční zúčtování daně a zastupování při kontrolách. Nejlevnější paušál bez garancí vyjde při první pokutě dráž.
Jak takový přechod probíhá a co obnáší, s vámi rádi projdeme — začínáme vždy analýzou současného stavu, a pokud se outsourcing nevyplatí, řekneme to na rovinu.