Kolik firmu skutečně stojí zaměstnanec v roce 2026

Hrubá mzda není částka, kterou zaměstnanec firmu skutečně stojí.

K hrubé mzdě zaměstnavatel zpravidla odvádí sociální a zdravotní pojištění. Vedle toho mohou celkové náklady firmy ovlivnit benefity, vybavení pracovního místa, školení, nábor nebo další náklady spojené s konkrétní pozicí.

Kolik tedy zaměstnanec stojí firmu v roce 2026?

Jak vypočítat náklad zaměstnavatele na zaměstnance

Pro základní orientační výpočet u běžného zaměstnance lze vycházet z:

hrubá mzda + sociální pojištění zaměstnavatele + zdravotní pojištění zaměstnavatele

Při standardních sazbách v roce 2026:

• sociální pojištění zaměstnavatele: 24,8 %,
• zdravotní pojištění zaměstnavatele: 9 %,
• celkem pojistné zaměstnavatele: 33,8 %.

Zjednodušeně tedy při standardních podmínkách:

Hrubá mzda × 1,338 = hrubá mzda + standardní pojistné zaměstnavatele.

Tento výpočet ale nezahrnuje všechny další možné náklady firmy.

Příklad: zaměstnanec s hrubou mzdou 40 000 Kč

Pokud má zaměstnanec hrubou mzdu 40 000 Kč:

• hrubá mzda: 40 000 Kč,
• sociální pojištění zaměstnavatele 24,8 %: 9 920 Kč,
• zdravotní pojištění zaměstnavatele 9 %: 3 600 Kč.

Celkem:

53 520 Kč měsíčně.

Jde o základní mzdový náklad při použití standardních sazeb pojistného.

Přehled nákladů podle hrubé mzdy

Tabulka představuje základní orientační výpočet při standardních sazbách pojistného.

Platí 33,8 % pro každého zaměstnance?

Ne vždy.

Standardní sazba sociálního pojištění placeného zaměstnavatelem činí v roce 2026 24,8 %.

U některých zaměstnanců ale zákon stanovuje vyšší sazbu sociálního pojistného. V roce 2026 činí sazba například:

• 29,8 % u zdravotnických záchranářů a členů jednotek hasičského záchranného sboru podniku,
• 27,8 % u zaměstnanců vykonávajících činnost v rizikovém zaměstnání, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Proto nelze násobek 1,338 používat automaticky u každého zaměstnance bez ohledu na jeho pracovní zařazení. Pro běžné zaměstnance ale představuje dobrý základní orientační výpočet.

Je hrubá mzda plus odvody skutečný celkový náklad firmy?

Ne nutně.

Výpočet hrubé mzdy a zákonného pojistného ukazuje základní mzdový náklad zaměstnavatele. Firma ale může mít s pracovním místem řadu dalších nákladů.

Patřit mezi ně mohou například:

• zaměstnanecké benefity,
• příspěvek na stravování,
• pracovní technika a vybavení,
• licence a software,
• pracovní oděvy nebo ochranné pomůcky,
• školení a vzdělávání,
• nábor zaměstnance,
• pracovnělékařské služby,
• zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele,
• další náklady související s konkrétním pracovním místem.

Jejich výše se mezi firmami i jednotlivými pozicemi výrazně liší. Proto neexistuje jeden univerzální násobek hrubé mzdy, který by spolehlivě vyjadřoval skutečný celkový náklad každého zaměstnance.

Jak do nákladů vstupuje dovolená

Dovolenou není přesné jednoduše označit jako „další 4 týdny mzdy navíc".

Zaměstnanci v pracovním poměru přísluší nejméně čtyři týdny dovolené za kalendářní rok, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Někteří zaměstnavatelé poskytují dovolenou delší.

Za dobu čerpání dovolené zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku.

Z ekonomického pohledu firmy je ale potřeba rozlišovat mzdový náklad a například náklady spojené se zajištěním provozu během nepřítomnosti zaměstnance.

U některých pozic nemusí nepřítomnost vytvářet téměř žádný dodatečný náklad. Jinde může být nutné zajistit zastupování, přesčasy nebo další pracovní kapacitu.

Proto nelze dopad dovolené na celkové náklady firmy vyjádřit jedním univerzálním procentem.

Jak do nákladů vstupuje pracovní neschopnost

Také pracovní neschopnost může ovlivnit náklady zaměstnavatele.

V prvních 14 kalendářních dnech dočasné pracovní neschopnosti poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci za splnění zákonných podmínek náhradu mzdy za pracovní dny, respektive příslušné směny.

Od 15. dne vyplácí nemocenské příslušná správa sociálního zabezpečení.

Vedle samotné náhrady mzdy může firmě vzniknout také provozní náklad, pokud musí nepřítomného zaměstnance nahradit nebo jeho práci rozdělit mezi další pracovníky. Výše tohoto nákladu je opět individuální.

Proč není správné počítat každého zaměstnance jako 1,45× hrubé mzdy

Pro interní plánování může firma samozřejmě používat vlastní koeficient.

Pokud například ze svých dat ví, kolik průměrně utratí za benefity, techniku, vzdělávání, nábor a další náklady, může si vytvořit vlastní model celkových nákladů pracovního místa.

Univerzální pravidlo typu „Každý zaměstnanec stojí firmu 1,45× hrubé mzdy" ale nemusí odpovídat skutečnosti. U některé pozice může být skutečný náklad nižší, u jiné výrazně vyšší.

Pro přesnější plánování je proto vhodné oddělit:

1. hrubou mzdu,
2. zákonné pojistné zaměstnavatele,
3. pravidelné benefity,
4. náklady pracovního místa,
5. další individuální náklady.

Kolik tedy zaměstnanec skutečně stojí?

Pokud hledáte rychlou odpověď pro běžného zaměstnance, můžete při standardních sazbách začít výpočtem:

Hrubá mzda × 1,338

Tím získáte hrubou mzdu navýšenou o standardní sociální a zdravotní pojistné placené zaměstnavatelem. Například:

40 000 Kč × 1,338 = 53 520 Kč

Tato částka ale není automaticky konečným celkovým nákladem firmy. Pokud chcete zjistit skutečnou ekonomickou cenu pracovního místa, je potřeba přidat náklady, které se týkají konkrétní firmy a konkrétní pozice.

Přesná mzdová data pomáhají firmě plánovat

Správně vedená mzdová agenda není důležitá pouze kvůli výplatám a zákonným povinnostem.

Mzdová data mohou managementu pomoci sledovat náklady na zaměstnance, jednotlivá střediska nebo části firmy a lépe plánovat další nábor. Rozdíl mezi hrubou mzdou a skutečnými náklady pracovního místa může být významný.

Proto je při plánování důležité vědět, které náklady jsou zákonné a přesně vypočitatelné a které závisejí na konkrétním fungování firmy.

Potřebujete mít mzdové náklady pod kontrolou?

Elvian zajišťuje externí zpracování mezd a související mzdovou agendu.

Správně zpracovaná data dávají firmě nejen jistotu při výplatách a reportingu, ale také kvalitnější podklady pro řízení nákladů.

Zjistit více o outsourcingu mzdového účetnictví

Shrnutí

• Standardní pojistné zaměstnavatele v roce 2026 činí 33,8 % hrubé mzdy (24,8 % sociální + 9 % zdravotní).
• Zaměstnanec s hrubou mzdou 40 000 Kč stojí firmu při standardní sazbě 53 520 Kč měsíčně.
• U rizikových profesí (zdravotničtí záchranáři, hasiči podniku, rizikové zaměstnání) platí vyšší sazby — 29,8 % a 27,8 %.
• Skutečný náklad firmy zahrnuje i benefity, techniku, školení, nábor a další individuální položky, které se pozici od pozice liší.
• Univerzální koeficient typu 1,45× hrubé mzdy neodpovídá vždy skutečnosti — přesnější je oddělit mzdu, pojistné, benefity a náklady pracovního místa zvlášť.