Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v roce 2026 zásadně změnilo způsob, jakým zaměstnavatelé předávají údaje státu. Nahradilo řadu samostatných hlášení a soustředilo velkou část reportingu do jednoho systému.

Pro zaměstnavatele to znamená méně samostatných formulářů, ale zároveň větší důraz na správnost personálních a mzdových dat.

V tomto článku vysvětlujeme, co je JMHZ, kdy se podává, jak podání probíhá, na co si dát pozor a co dělat, když se v hlášení objeví chyba.

Co je JMHZ

JMHZ neboli Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je systém elektronického reportingu, který v roce 2026 nahradil přibližně 25 dosavadních hlášení zaměstnavatelů vůči státu.

Místo opakovaného předávání obdobných údajů různým institucím zaměstnavatel poskytuje data prostřednictvím jednotného systému. Údaje následně využívají příslušné orgány veřejné správy.

JMHZ se týká nejen samotného zpracování mezd. Správnost hlášení závisí také na kvalitě personálních dat a na tom, jak jsou ve firmě nastavené procesy mezi personalistikou a mzdovým účetnictvím.

Kdy se JMHZ podává

Za duben 2026 a následující kalendářní měsíce se JMHZ podává vždy od 1. do 20. dne bezprostředně následujícího kalendářního měsíce.

Například:

  • JMHZ za srpen 2026 se podává od 1. do 20. září 2026.
  • JMHZ za září 2026 se podává od 1. do 20. října 2026.

Pro leden až březen 2026 platilo přechodné období. Tyto měsíce měly zvláštní režim související se zaváděním nového systému.

Termín JMHZ v kostce

Standardně tedy platí:

Hlášený měsíc → JMHZ se podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce.

Termíny je důležité sledovat stejně jako ostatní povinnosti související se zpracováním mezd.

Jak se JMHZ podává

JMHZ je založeno na elektronické komunikaci.

V praxi lze údaje předávat prostřednictvím elektronických služeb ČSSZ nebo pomocí dat vytvořených mzdovým či personálním systémem. U vybraných procesů lze využít také přímou integraci prostřednictvím API.

Konkrétní způsob podání proto závisí mimo jiné na používaném mzdovém softwaru a nastavení procesů zaměstnavatele.

Pro firmy s větším počtem zaměstnanců je důležité, aby na sebe personální a mzdový systém správně navazovaly.

Pokud například dojde ke změně údaje o zaměstnanci, ale informace se správně nepromítne do mzdové agendy, problém se může projevit při podání nebo následné kontrole.

Jaké údaje JMHZ zahrnuje

JMHZ soustřeďuje údaje, které zaměstnavatelé dříve předávali prostřednictvím řady samostatných formulářů. Systém využívají příslušné orgány veřejné správy pro agendy, pro které jsou jednotlivé údaje určeny.

Pro zaměstnavatele je proto důležité nevnímat JMHZ pouze jako další formulář, který jednou měsíčně odešle mzdová účetní.

Jde o systém, ve kterém spolu úzce souvisejí personální údaje, mzdová data a jejich správné a včasné předávání.

JMHZ není jen jedno měsíční hlášení

Název může vyvolávat dojem, že JMHZ znamená pouze jeden formulář odesílaný jednou měsíčně.

Systém ale zahrnuje také další procesy související například s registrací zaměstnavatelů a zaměstnanců nebo oznamováním některých změn.

Příkladem je zaměstnávání cizinců. Od 1. dubna 2026 se informační povinnost při nástupu, změnách nebo ukončení zaměstnání cizinců plní prostřednictvím procesu Registrace zaměstnance (REGZEC), který je součástí systému JMHZ.

JMHZ je proto vhodné chápat jako širší systém elektronické komunikace zaměstnavatele se státem, nikoli pouze jako nový měsíční formulář.

Nejčastější rizika při podávání JMHZ

U JMHZ není důležité pouze technické odeslání hlášení. Zásadní je správnost a úplnost dat, která do systému vstupují. Zaměstnavatelé by měli věnovat pozornost zejména následujícím oblastem.

1. Nesprávné nebo neaktuální údaje o zaměstnancích

Chyba nemusí vzniknout až při samotném výpočtu mzdy. Problém může začít už v personální evidenci – například pokud se změna údaje o zaměstnanci nepromítne správně do dalších systémů nebo procesů.

2. Nedostatečné propojení HR a mzdové agendy

Nástupy, změny pracovních vztahů, ukončení zaměstnání a další relevantní změny se musí včas dostat k osobě nebo systému, který zajišťuje mzdové zpracování a související reporting.

Pokud informace mezi HR a mzdovou účtárnou putují ručně nebo s velkým zpožděním, roste riziko chyby.

3. Spoléhání pouze na mzdový software

Aktualizovaný mzdový software je důležitý, ale sám o sobě nezaručuje správné JMHZ.

Software zpracovává data, která dostane. Pokud jsou vstupní údaje chybné nebo neúplné, automatizace problém sama nevyřeší.

4. Chybějící kontrola výsledku podání

Proces by neměl skončit samotným odesláním. Firma by měla mít jasně nastavené, kdo kontroluje výsledek podání a kdo řeší případné chyby nebo požadavky na opravu.

5. JMHZ zná pouze jeden člověk

Pokud celý proces ovládá pouze jedna mzdová účetní nebo jeden konkrétní zaměstnanec, vzniká provozní riziko.

Nemoc, dovolená nebo nečekaný odchod člověka by neměly znamenat, že firma najednou neví, jak svoji zákonnou povinnost splnit.

Zastupitelnost je proto důležitá nejen při samotném zpracování mezd, ale také při souvisejícím reportingu.

Co dělat, když je v JMHZ chyba

Pokud zaměstnavatel zjistí, že byly odeslány nesprávné údaje, neměl by chybu ignorovat.

Právní úprava JMHZ počítá s opravami již oznámených údajů a stanovuje také povinnosti zaměstnavatele při nápravě nesprávných nebo neúplných údajů. Konkrétní postup závisí na typu chyby a procesu, kterého se týká.

Proto je důležité:

  • zjistit, ve kterém údaji chyba vznikla,
  • ověřit správný postup opravy,
  • opravu provést bez zbytečného odkladu,
  • zkontrolovat výsledek opraveného podání,
  • zjistit příčinu chyby, aby se neopakovala v dalším období.

Jaké sankce hrozí za nesplnění povinností JMHZ

Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele stanovuje různé přestupky a sankce podle toho, jakou povinnost zaměstnavatel nesplnil. Není proto správné zjednodušovat sankce na jednu univerzální částku za každou chybu.

U některých přestupků souvisejících například s nepodáním JMHZ nebo opravného hlášení může maximální výše pokuty odpovídat počtu evidovaných zaměstnanců vynásobenému částkou 5 000 Kč.

Konkrétní odpovědnost a případná sankce ale vždy závisí na typu porušení a okolnostech konkrétního případu.

Pro zaměstnavatele je proto nejdůležitější mít nastavený proces, který chybu nejen odhalí, ale umožní ji také včas napravit.

Jak se na JMHZ připravit ve firmě

JMHZ není pouze záležitostí mzdové účetní. Pro správné fungování je potřeba propojit personalistiku, mzdové účetnictví, používané systémy a interní odpovědnosti.

Doporučujeme si proto ověřit:

  • kdo odpovídá za správnost personálních údajů,
  • kdo předává změny do mzdové agendy,
  • kdo zpracovává a podává JMHZ,
  • kdo kontroluje výsledek podání,
  • kdo řeší případné opravy,
  • kdo celý proces převezme v případě nepřítomnosti hlavní odpovědné osoby.

Čím více kroků závisí na ručním předávání informací nebo znalostech jediného člověka, tím větší prostor vzniká pro chybu.

JMHZ klade větší důraz na správná data a procesy

Jednotné měsíční hlášení má zaměstnavatelům dlouhodobě snížit administrativní zátěž tím, že nahrazuje řadu samostatných hlášení.

Z pohledu mzdového účetnictví ale zároveň ukazuje, jak důležité je mít správně nastavený celý tok informací:

nástup zaměstnance → personální změny → mzdová data → kontrola → JMHZ → případná oprava.

Dobře nastavené zpracování mezd proto dnes nepoznáte pouze podle toho, že zaměstnanci dostanou správně a včas výplatu. Poznáte ho také podle toho, že správná data odcházejí ve správný čas tam, kam mají.

Potřebujete mít zpracování mezd a související reporting pod kontrolou?

Elvian zajišťuje externí zpracování mzdové agendy včetně souvisejících procesů a komunikace s institucemi v rozsahu poskytované služby.

Důraz klademe nejen na správné zpracování mezd, ale také na zastupitelnost, nastavení procesů a kontrolu mzdové agendy.

Zjistit více o outsourcingu mzdového účetnictví

Shrnutí

  • JMHZ nahradil přibližně 25 dosavadních hlášení zaměstnavatelů vůči státu.
  • Standardně se podává od 1. do 20. dne měsíce následujícího po hlášeném období (leden až březen 2026 měly přechodný režim).
  • Od 1. dubna 2026 je součástí JMHZ i Registrace zaměstnance (REGZEC) pro cizince.
  • Chyby v hlášení je nutné aktivně opravovat, ne ignorovat — postup se liší podle typu chyby.
  • Pokuta za některé přestupky může dosáhnout až počtu zaměstnanců vynásobeného 5 000 Kč.