Do června 2026 stačilo nového zaměstnance přihlásit do 8 dnů po nástupu. Nově musí být přihláška odeslaná dřív, než člověk poprvé nastoupí do práce. V praxi to znamená posunout podpis smlouvy a předání podkladů mzdové účtárně o několik dní dopředu.
Jak nová pravidla fungují
- Přihlásit lze nejdříve 8 kalendářních dnů před plánovaným nástupem.
- Pro české občany existuje zjednodušené částečné přihlášení: před nástupem stačí základní identifikační údaje, zbytek se doplní do 8 dnů.
- Pokud ohlášený zaměstnanec nenastoupí, oznamuje se to ČSSZ do 8 dnů.
Co mít připravené před nástupem
Aby šlo přihlášení stihnout, potřebuje mzdová účtárna podklady předem:
- podepsanou smlouvu nebo dohodu,
- osobní údaje a zdravotní pojišťovnu,
- daňové prohlášení,
- doklad o pracovnělékařské prohlídce,
- případné údaje o exekucích a slevách na dani.
Dobře nastavený onboarding má checklist, jednu odpovědnou osobu a jasný termín předání dat — HR nesmí předávat podklady účtárně až po nástupu.
Tip z praxe: dokud není přihlášení odeslané, nepouštějte zaměstnance na směnu. Bezpečnější je posunout nástup o den než riskovat pokutu.
Co dělat, když už nastoupil dřív
Přihlášení proveďte okamžitě, situaci si zdokumentujte a upravte nástupní proces, aby se neopakovala. Úřady v prvních měsících posuzují hlavně to, jestli firma reaguje — ignorovat problém je nejhorší volba.