Časté dotazy.

Minimální mzda v roce 2026 činí 22 400 Kč měsíčně, tedy 134,40 Kč za hodinu při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin. Oproti roku 2025 se zvýšila o 1 600 Kč. Od roku 2025 se minimální mzda stanovuje pomocí valorizačního mechanismu. Pro rok 2026 byl použit koeficient 0,434 a predikce průměrné hrubé mzdy. V dalších letech se má poměr minimální a průměrné mzdy postupně zvyšovat s cílem dosáhnout v roce 2029 přibližně 47 %. Konkrétní výši minimální mzdy pro další rok ale nelze určit pouze z dnešní částky – závisí na parametrech stanovených pro příslušné období a na predikci průměrné mzdy. V soukromé sféře byly od roku 2025 zrušeny nejnižší úrovně zaručené mzdy. Ve veřejné sféře zůstává systém zaručeného platu.

U běžného zaměstnance platí zaměstnavatel v roce 2026 nad rámec hrubé mzdy standardně 24,8 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění, celkem tedy 33,8 % z příslušného vyměřovacího základu. U hrubé mzdy 40 000 Kč tak základní mzdový náklad zaměstnavatele činí 53 520 Kč měsíčně. Skutečné celkové náklady pracovního místa ale mohou být vyšší. Záleží například na benefitech, vybavení, školení, nákladech spojených s náborem nebo dalších výdajích konkrétní firmy. Neexistuje proto univerzální procento, o které je každý zaměstnanec dražší než jeho hrubá mzda. Pro plánování nákladů je potřeba rozlišovat zákonné odvody a další individuální náklady zaměstnavatele.

Pro rok 2026 platí dva samostatné roční limity osvobození benefitů od daně a odvodů: zdravotní benefity do výše průměrné mzdy, tedy 48 967 Kč, a volnočasové benefity (sport, kultura, rekreace, vzdělávání) do její poloviny, tedy 24 483,50 Kč. Hodnota nad limit se daní jako běžná mzda včetně pojistných odvodů. Novinkou roku 2026 je jasné zákonné vymezení hranice mezi mzdou a benefitem — končí praxe nahrazování části sjednané mzdy „výhodnějšími" benefity. Limity se počítají za každého zaměstnance zvlášť a jejich hlídání je standardní součástí zpracování mezd.

Benefity je potřeba nastavit tak, aby bylo jasné, kdo na ně má nárok, kdy se krátí, jak se evidují a zda jsou osvobozené, nebo zdanitelné. Pro rok 2026 platí dva samostatné roční limity osvobození: zdravotní benefity do výše průměrné mzdy (48 967 Kč) a volnočasové do její poloviny (24 483,50 Kč) — částky nad limit se daní jako mzda včetně odvodů. Nejčastější chybou je, že firma benefity zavede jako hezký HR nástroj, ale mzdově je nemá pod kontrolou. Limity se počítají za každého zaměstnance zvlášť a jejich hlídání patří ke standardnímu zpracování mezd.

Roční zúčtování daně provádí zaměstnavatel zaměstnanci, který o něj v daném termínu požádá a splní podmínky pro zúčtování u zaměstnavatele. Zaměstnanec musí dodat potřebné podklady — například potvrzení o zdanitelných příjmech od jiného plátce, doklady ke slevám a odpočtům. Firma by měla mít jasný interní termín pro sběr dokumentů, protože pozdní nebo neúplné podklady jsou jedním z nejčastějších zdrojů zbytečných oprav. Přesné termíny je vhodné ověřit pro daný rok.